浅谈外贸商情调研报告的写作

　　外贸商情调研报告，是指运用科学的分析方法，对世界经济、贸易的形势、现状，变化趋势，对各国各地区的市场行情、销售环境、流通渠道、竞争结构进行广泛、深入地调查研究所写的书面报告。
　　外贸商情调研报告通过收集、整理、分析有关的经济情报和市场情报，揭示出当前世界经济贸易、市场变化的特点及变化的原因，为制订对外经济的发展战略、策略和具体措施提供了依据，同时也是保证外贸顺利发展的前提，对开展外贸业务提高外贸经济效益都具有重要作用。因此学习并写好外贸商情调研报告，对于从事外贸工作的干部，业务人员有着十分重要的意义。
　　
一、搜集资料的途径

　　外贸商情调研报告所需材料，主要是环境资料和情报资料，还有同商情分析和预测有关的信息、数据和其他材料。
　　资料的搜集工作是进行商情调研的基本环节，是分析和预测的准备阶段。只有详细、充分地占有资料，才能进行科学的研究、分析、预测及判断，才能将商情研究的成果，及时、准确地提供给有关领导机关和业务部门，为其判定有关外贸方针、政策和策略，制定出口推销进口订货等计划措施，提供足够的信息和客观依据。
　　世界经济贸易和国际市场错综复杂，尤其是我国对外贸易对象，大多是资本主义国家商人，变化无穷，决定了资料搜集的多样性和广泛性，也增加了搜集资料的复杂性和难度，对此，应有足够的重视。
　　1、通过外经部的业务机构，市场研究机构、以及各外贸公司，系统地搜集与本行业有关的各种材料，如国际市场的最新变化，国外厂商的资本数目，经营能力、信用程度、经营范围等等；
　　2、通过我驻各国大使馆、领事馆的商务处，系统地搜集各驻在国的有关材料，如经济发展情况、市场上对某种产品的供求变化情况、市场的竞争状况、金融市场的最新动态；
　　3、国外权威性的或有影响的报章、杂志、书籍所披露的各种资料，国外出版的公司手册、世界各大通讯社、电视网播发的经济贸易新闻综述、每日金融贸易电讯，以及国外经济家、企业家、金融界决策人士和国际组织机构的权威人士的演讲活动、发表的文章等；
　　4、外贸公司和企业在国外的经销商、代理商、以及联合国各级组织收集和发布的各种经济资料、国外的市场研究公司、咨询公司、广告公司、运输公司，国际商情网等，都可以提供各种有关资料；
　　5、我国外贸高等院校、高等院校有关外贸专业和外贸科研机构搜集、发表的各种情况及科研论文，也是资料来源；
　　6、通过调查、采访，搜集资料：
　　如与外商洽谈生意、往来函电中可以搜集具体资料；通过在我国各地举办的各种类型的出口商品展览会、交易会，直接调查，获取有关信息、资料、数据；通过派代表团、访问团、推销小组，直接对国外市场调研，获取第一手资料；对国外来访的友好团体、学者，进行直接采访。以上六个方面都是资料获得的来源。
　　
二、外贸商情调研的格式

　　1、标题标题是根据调研的内容拟定的，标题分三种形式：
　　①概括调查研究的内容：
　　一般在标题中写出被调查研究的国别、地区、市场、内容、范围，如“荷兰冷冻食品的消费情况”，“日本当前经济与消费动向”、“科威特鞋类产品的消费情况”，“北欧的纺织品市场调研”。
　　②揭示观点或提出问题：
　　这类标题特点是把观点集中，醒目地用标题表现：如“国际市场茶叶价格有回升的可能”、“外商对我抽纱质量的反映”、“充分发挥劳动力资源丰富的有利条件，积极扩大劳务出口”，揭示问题的标题，常常用发问式标题，使问题醒目，发人深省。如《中国货为什么在法国打不开销路？》
　　③双重标题：
　　这种形式是用正、副标题把调查研究的主要内容，和调研的主要观点及问题综合起来，如《明春汇价继续下跌，但不会失控》(正标题)“造成美元疲软原因有四”(副标题)
　　标题的写作应力求准确、精练、简洁、新颖、醒目。
　　2、前言
　　外贸商情调研的开头，主要对调研的目的时间、地点、对象、范围、主旨和调查方法等的概括介绍。
　　内容简短单一的调研不写前言，而是开门见山地进行情况介绍、陈述调研内容。
　　正文正文是根据调研所得的资料的性质及其内在联系，按照调研内容、要求、目的安排层次，包括以下几部分：
　　①情况部分：
　　这部分内容是对调查得来的情况、结果加以解释、说明。一般情况可以用简洁的语言加以介绍、重点内容要具体、详尽地说明，可以用数字和图表。
　　②预测和建议部分：
　　通过对资料的分析、研究，预测市场今后的发展变化趋势。预测应具有很严格的真实性和科学性，因为预测是否正确，关系到决策部门做出的决策，采用的措施是否恰当，因此，写作时必须严肃、慎重。
　　对调查的情况、作出正确判断后，应提出采取的对策和措施，这是外贸商情调研报告的目的。建议应做到有科学的依据，要讲究经济效益、切实可行，表达明确、具体、条理化。
　　4、结尾
　　结尾起归纳呼应作用，一般写法是重申观点，以期引起有关部门的注意、重视。
　　有的商情调研报告没有结尾部分，或只在建议后边带一句，这种写法用于不写前言的商情调研报告。
　　
三、写作外贸商情调研报告的要求有以下几点

　　1、必须善于从搜集到的原始材料中，选择出有参考价值的内容。搜集的有关市场、金融、价格、竞争、客户等情况，来自四面八方，难免真假难分，错综复杂，写作者必须具有较强的鉴别、加工和整理的能力，及时地筛选出真实、可靠、有价值的材料作为写作依据。
　　2、要对提取的材料作科学的系统的分析和研究，既不要被表面现象迷惑，也不要凭主观臆断，而要透过现象、抓住本质，把国际市场商情从它与国际政治的变化、世界经济的发展趋势、国际金融市场的波动的关系网络中，分离出来，作出合乎客观实际的预测。
　　3、必须及时提供信息，特别是撰写市场信息、商情电讯、简报、金融动态时，必须具有较强的时间观念。因为国际市场变化多端、错综复杂，市场价格会发生急剧变化。所以应反映敏捷、撰写及时，有些应突出标明时间。
　　4、注意运用翔实、准确的统计数字作论据，增强文章的科学性和说服力。
　　5、翻译外文资料必须准确无误，译文要恰当地使用国际贸易、经济写作专用术语。